ユニークベニューの貸出実務 料金・法令・受け入れの決め方

醍醐寺の庭園。苔と石組みの庭の奥に、瓦屋根の建物が見える
Photo: David Emrich / Unsplash
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ユニークベニューを貸し出す側は、博物館や文化財を所管する文化施設、観光施設、自治体だ。

ユニークベニューは、博物館や歴史的建造物などを会議やレセプションの会場に使い、特別感や地域らしさを出す手法だ。MICEの誘致では、開催地を決める要因の一つになるとされる。

だが、貸す側にとって、場所の希少性だけで貸出が成り立つわけではない。本記事で確認した公的資料からは、貸出に期待する効果として知名度や来館者の増加が上位に挙がること、施設横断の料金の基準が示されていないこと、法令と運営ルールが貸出を左右することが読み取れる。

2013年度の観光庁調査で、貸出で得られると考える効果に知名度を挙げた施設は6割強、自主財源は3割弱だった。

本記事は、貸す側が受け入れ前に決めておく項目を、観光庁と文化庁の資料から整理する。

この記事のポイント

  • ユニークベニューは、博物館や歴史的建造物などで会議・レセプションを開き、特別感を出す会場だ。
  • 貸出に期待する効果は知名度や来館者の増加が上位で、施設横断の料金の相場は本記事で確認した資料に示されていない。
  • 受け入れ手順は文化庁の7ステップが基本で、火気や原状回復などを事前に決める。
  • 本記事の数字は、2013〜2018年の観光庁資料が中心だ。調査の対象や方法は資料ごとに異なる。
目次

ユニークベニューとは 場所の特別感を使う会場

観光庁は、ユニークベニュー(Unique Venue=特別な場所)を次のように説明する。博物館・美術館、歴史的建造物、神社仏閣、城郭のほか、庭園・公園、商店街、公道などの屋外空間も含む。会議やレセプションを開くことで、特別感や地域らしさを演出できる会場だ。

貸し出す空間は、講堂やホールとは限らない。2013年度の観光庁報告書は、エントランス、ホワイエ、中庭、展示室などが適するとしている。

観光庁の同ページ(2024年3月更新)によれば、海外ではユニークベニューを都市の差別化に使う動きが進む。MICE誘致でも、開催地を決める要因の一つだ。一方、日本では理解が十分でなく、利用できる施設が大きく増えていないというのが観光庁の認識である。

会場側から見ると、本来の用途が別にある場所を、一時的に別の目的で貸す仕事になる。文化庁は、この点から本来の用途の尊重と原状回復を挙げている。

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貸出に期待する効果は知名度が上位に挙がる

施設側は、どこまで貸す意向があるのか。2013年度の観光庁報告書は、主に東京23区の博物館・美術館137施設に意向を尋ね、107施設から有効回答を得た。回答率は78.1%だ。

いずれかの催事で貸し出しスペースがある(懸念が残る場合を含む)施設は57.0%だった。その内訳は、会場リストへの登録意向がある施設が15.0%、保留・不可が42.0%だ。貸し出しの経験がある施設は38.3%だった。

貸せる空間がある施設は57.0%でも、登録意向があるのは15.0%
貸出スペースは、いずれかの催事で貸し出せる施設(懸念が残る場合を含む)(%・有効回答107施設)
貸出スペースの有無と、会場リストへの登録意向 有効回答107施設。いずれかの催事で貸し出しスペースがある施設は57.0%で、内訳は登録意向あり15.0%、保留・不可42.0%。貸し出しの経験がある施設は38.3%。 貸出スペースあり 15.0 42.0 57.0% 貸出の経験あり 38.3%
■ 登録意向あり ■ 保留・不可 ■ 貸し出しの経験あり(別の質問)
出典:観光庁の2013年度報告書(博物館・美術館への意向調査)をもとに編集部作成
この図表のデータを見る
区分割合(%)
貸し出しスペースあり(いずれかの催事)57.0
 うち 会場リストへの登録意向あり15.0
 うち 保留・不可42.0
貸し出しの経験あり38.3

2013年度調査の有効回答107施設による。57.0%は、懸念が残る場合を含めて、いずれかの催事で貸し出せるスペースがあるとした施設。その内訳が15.0%と42.0%で、合計は57.0%になる。貸し出しの経験は別の質問の結果で、57.0%の内訳ではない。

同じ報告書は、利用開放で得られると考える効果も複数回答で尋ねた。挙がったのは、知名度の向上が6割強、一般来館者の増加が5割弱、自主財源の確保が3割弱だ。

期待する効果の1位は知名度で、自主財源は3割弱
利用開放で得られると考える効果(%・複数回答・有効回答107施設・主な4項目)
利用開放で得られると考える効果 博物館・美術館107施設の複数回答。施設の知名度の向上62%、一般来館者の増加49%、自主財源の確保29%、よくわからない25%。 施設の知名度の向上 62% 一般来館者の増加 49% 自主財源の確保 29% よくわからない 25%
出典:観光庁の2013年度報告書(博物館・美術館への意向調査)をもとに編集部作成
この図表のデータを見る
得られると考える効果割合(%)
施設の知名度の向上62
一般来館者の増加49
自主財源の確保29
よくわからない25

2013年度調査の有効回答107施設(主に東京23区の博物館・美術館)による複数回答。割合は報告書の本文表記(四捨五入)。上位項目を抜粋しており、「外国人来館者の増加への経済効果」などの項目は省いた。

観光庁のビギナーズガイドは、海外では貸出の副収入を施設の保全に充てることが多いとする。日本の施設管理者は、収入より地域への貢献や宗教活動を目的とする場合が多いという。橿原神宮の管理者は、催事が参加者に神宮を訪れてもらうきっかけになったと述べている。

(注:2017年度の観光庁の資料は、採択された催事の報告書で、全国の施設を調べた調査ではない。2013年度の意向調査は東京23区の博物館・美術館が中心で、寺社や自治体施設の全体には当てはまらない可能性がある。)

料金の基準と制度が貸出を左右する

では、貸すときの料金はどう決めるのか。本記事で確認した観光庁・文化庁の資料には、施設横断の料金の基準や相場は示されていない。2017年度の観光庁事業のヒアリングでは、料金体系が未確立の施設が多かった。施設が自ら決める例や、寄付・謝礼として受け取る例もあった。

2014年度の観光庁報告書には、施設へのヒアリングの声が載っている。ある施設は、施設使用料の代わりに、入場料に人件費・警備・光熱費などの必要経費を足して取る形になるのでは、と述べた。別の施設は、自己収入の額で翌年度の運営費交付金が減るため、収入がメリットに感じられないと述べている。報告書はこれに続けて、寄付金なら施設が独自に使えると記した。いずれも匿名の個別施設の声だ。

制度面の障壁もある。2013年度の報告書によると、独立行政法人は自己収入を得ると、翌年度の運営費交付金が同額減額される現状が指摘された。公益財団法人は、報告書の整理では、収入の中で収益目的事業を50%未満に収める必要があり、営利目的の催事は開放しにくいとされる。これは当時の指摘であり、現行制度への当てはめは施設ごとに確認が要る。

法令も関わる。同じ報告書は、消防法、食品衛生法、文化財保護法などを関係する規制として挙げた。このうち消防法は、貸し出せない理由にも挙がった。

貸し出しに懸念が残る、またはスペースがないと答えた81施設(複数回答)では、「施設が狭く貸し出せるスペースがない」が52%、「駐車スペースのキャパシティがない」が40%だった。

2017年度のヒアリングでは、休館日や時間外の制約もあげられた。夜間開館の検討が必要とされ、運営側からは、床が大理石だったため養生用の絨毯を持ち込む費用がかかったという指摘もあった。施設ごとの利用ルールやノウハウは、蓄積が進んでいなかった。

文化庁の7ステップで見る受け入れの手順

文化財を会場にする場合の手順は、文化庁が2019年3月に出したハンドブックにまとまっている。基本は7ステップだ。

  1. 活用する文化財を探す。国指定文化財等データベースや文化遺産オンラインなどを使う。
  2. 所有者等と話し合う。主催者、利用希望日時(準備・撤収を含む)、利用目的と人数、場所、イベント概要の5点を伝える。
  3. 実施計画を立てる。本来の用途に留意し、運営の役割分担と雨天時の代替案を決める。
  4. 必要な準備をする。指定等文化財では、文化財部局の立会いで養生の方法を協議し、必要な手続きを行う。
  5. 開催し、文化財をアピールする。ガイドツアー、特別公開、記録などを行う。
  6. 活用後に元に戻す。撤去、清掃、原状回復を行い、必要な終了届や報告書を出す。
  7. 今後の活用方針を検討する。保存活用計画の策定も検討する。

貸す側にとっては、ステップ2で伝える5点が受け入れの可否を判断する材料になる。必要な法令は催事ごとに異なる。ハンドブックの事例表では、五稜郭の野外劇に文化財保護法、火災予防条例、建築基準法、食品衛生法、道路法、都市公園法が関わった。関蝉丸神社の芸能祭では火災予防条例が挙がる。あくまで事例表の記載で、法令を網羅した一覧ではない。

文化庁の解説連載は、保存と本来の用途を尊重する点も挙げる。現状変更が必要な場合は国や自治体に相談する。火気の使用や避難経路を確認する。神社仏閣では信仰に、町家では居住者のプライバシーに配慮する。

観光庁のビギナーズガイドは、主催者側に、許可事項のチェックリストを施設側と共有し、利用目的を明確にして書面を交わすよう示している。醍醐寺は火気を禁止し、橿原神宮の文華殿は施設の趣旨に合う催事に限っている。

これらの指摘をもとに、施設側が先に決めておく項目を表にまとめた。公的な標準様式ではなく、本記事での整理だ。

項目決めておくこと資料に出てきた論点
使える時間と空間休館日・時間外の可否、貸せる場所時間外利用や休館日の制約(2017年度)、貸せるスペースがない(2013年度)
禁止事項火気、飲食、催事の趣旨醍醐寺は火気禁止、文華殿は趣旨に合う催事のみ、ビギナーズガイドの確認項目にアルコール
養生と原状回復養生の方法、撤去・清掃、終了届大理石の床の養生用の絨毯を持ち込む費用(2017年度)、ハンドブックのステップ4・6
料金・収入の取り扱い使用料と実費の考え方、施設の規程、寄付・謝礼の扱い料金体系が未確立(2017年度)、必要経費を足す案(2014年度)
受け入れ設備トイレ、多言語表示、誘導、雨天対応近隣の公衆トイレが和式、英語表示を求める声(2017年度)

採択事例で見えた課題と対応

2017年度の観光庁事業は、ユニークベニューでの催事を公募し、審査で支援先を選んだ。採択された催事から、実施報告の参加者数と、課題と対応を拾う。

催事の会場参加者(うち外国人)課題と対応
曹源寺(岡山県)147名(57名)火気が使えない。洋式トイレを増設した
ガンガラーの谷(沖縄県)276名(228名)雨天対策。仮設テントを用意した
成田山書道美術館(千葉県)104名(55名)時間外の利用制限と施設保護。施設管理者の了承を得て、21時完全撤収を守った。スタッフが定点で誘導し、作品のそばでは飲食しないようにした
醍醐寺(京都府)436名(360名)近隣の公衆トイレが和式で、洋式トイレを開放した。英語表示を求める声もあった
大阪市立美術館105名(36名)休館日の利用で監視員が不在。臨時配置した

(注:参加者数は事業の実施報告の値で、申請時の見込みとは異なる。採択催事から課題のある例を抜粋した。)

事業は、採択された6催事の参加者にアンケートを行った。回答は265名で、うち外国人が215名だ。会場の印象を「良かった」「やや良かった」とする回答は約96.5%、再訪意向は93.2%だった。アンケートは採択催事の参加者に限られ、ユニークベニュー全体の評価ではない。

不都合として挙がったのは、多言語対応が35件、会場内の誘導が19件、場内表示・掲示が17件だ。

同じ事業では、不採択になった例もある。東大寺総合文化センターは、会議等の開催を目的とした施設であり、採択すべきユニークベニューとは言えないと判断された。申請者自身も、該当しない可能性を申請書に記していた。

文化財の催事で異なる規模と予算

文化財を使った催事には、どのくらいの予算がかかるのか。文化庁の文化観光noteのケーススタディ集は、文化財を使った催事の事例を載せている。会議やレセプションではなく、芸能祭やトレイルランなどの催事だ。個別の事例であり、会議・レセプションの相場ではない。

催事人数予算
関蝉丸芸能祭(滋賀県)来場約1,300人約100万円(協賛)
たたらの灯(島根県)約3,000人(入場200円)約400万円
秋吉台カルストTRAIL RUN(山口県)約700人(参加費2,000〜8,800円)約500万円
DINING OUT ARITA(佐賀県)110人(1人14.3万円〜、宿泊・ツアー込)約2,200万円

(注:文化庁の文化観光noteが紹介する個別事例。予算は催事全体の額で、会場使用料や施設側の負担額ではない。数字を一般化することはできない。)

予算は、約100万円から約2,200万円まで、催事の内容によって大きく異なる。関蝉丸芸能祭は協賛で約100万円、秋吉台は参加費の一部を保全に充てた。

施設が自ら提供する形もある。東京都庭園美術館は、旧朝香宮邸の貸切特別鑑賞会、ガラス張りの新館でのレセプション、庭園での演奏を、ユニークベニューとして案内している。料金や条件は別の案内資料で示し、優先日も設けている。

東京都の助成は主催者が対象

ここでは、需要側の制度として東京都の助成を1つだけ取り上げる。2026年10月時点で確認できた令和8年度の「ユニークベニュー利用促進事業」は、都内のユニークベニューで会議やイベントを開く主催者を対象とする。

対象経費は、会場借上費、備品リース料、機材費、装飾費だ。補助率は3分の2で、上限は1件1,500万円。窓口は東京観光財団のコンベンション事業部で、年度内に3回に分けて審査する。令和7年度も同じ枠組みだった。制度は都内に限られ、年度ごとに見直される。

公的資料から読み取れる貸す側の壁は、料金の基準が示されていないこと、制度上の制約、運営ルールの未整備の三つだ。貸出の可否は、法令と施設ごとの取り決めに左右される。

観光ビジネスの視点

2013年度の観光庁調査では、貸し出しの経験がある博物館・美術館は38.3%、会場リストへの登録意向がある施設は15.0%にとどまった。

料金も運営ルールも施設ごとに決める状態では、貸すたびに個別調整になり、受け入れを広げにくい。

使える時間と空間、火気・飲食の可否、養生と原状回復の手順、料金の考え方を、一枚にまとめることから始める。設備の改修や追加費用が必要かどうかも、個別の催事を受ける前に確認する。

よくある質問

ユニークベニューとは何か。

観光庁の説明では、博物館・美術館、歴史的建造物、神社仏閣、城郭、屋外空間などが会場になる。会議やレセプションを開き、特別感や地域らしさを演出できる会場を指す。

文化財を貸し出すとき、特別な手続きは必要か。

場面による。文化庁のハンドブックは、指定等文化財で実施する際に、文化財部局の立会いで養生を協議し、必要な手続きを行うとしている。現状変更が必要な場合は、国や自治体への相談が要る。事例では文化財保護法が関わるものもあった。

貸し出しの料金は、いくらが相場か。

本記事で確認した観光庁・文化庁の資料に施設横断の相場は示されていない。観光庁のヒアリングでは、施設が料金を決める例や、寄付・謝礼として受け取る例があった。必要経費を足して取る案も、2014年度の報告書に出ている。

会議用に造られた施設も、ユニークベニューになるか。

2017年度の観光庁事業では、会議等の開催を目的とした施設は、採択すべきユニークベニューとは言えないと判断された例がある。これは同事業の審査上の判断だ。

貸す側への補助はあるか。

本記事で取り上げた東京都のユニークベニュー利用促進事業は、会場を借りる主催者向けだ。施設側向けの制度は、本記事では扱っていない。

出典

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